Κάθε στάδιο της ανακαίνισης, ορατό σε όλους.
Η Renov είναι εταιρεία διαχείρισης ανακαινίσεων στην Αθήνα και πουλά την εμπειρία της ανακαίνισης: διαφάνεια, οργάνωση και έλεγχο κόστους. Χτίσαμε την ιστοσελίδα της και μια ψηφιακή πλατφόρμα λειτουργίας με πέντε ρόλους: πελάτη, project manager, συνεργείο, εξωτερικό εργολάβο και διαχειριστή. Σήμερα τρέχει τη δουλειά της Renov στο renov.veleban.gr.
- Αθήνα
- Ροή 13 σταδίων με κλειδαριές
- 5 ρόλοι, ένα σύστημα
Παλέτα της πλατφόρμας
ο καθένας με τη δική του οθόνη
Ο καθένας βλέπει ό,τι χρειάζεται. Τίποτα παραπάνω.
Ο πελάτης βλέπει πρόοδο και ποσά. Ο project manager βλέπει τι περιμένει ενέργεια. Το συνεργείο βλέπει τις εργασίες της ημέρας. Ο εξωτερικός εργολάβος βλέπει μόνο τα δικά του, με υπογεγραμμένο συμφωνητικό. Κάθε ρόλος έχει τη δική του πύλη, πάνω στα ίδια δεδομένα.
Ο πελάτης

Τι βλέπει ο πελάτης
- Το στάδιο σε απλά λόγια«Στάδιο 11 από 13: Εκτέλεση», με μπάρα προόδου και μία πρόταση για το τι γίνεται τώρα. Χωρίς τεχνική ορολογία.
- Γραπτή έγκριση με ένα κλικΠροσφορές, λίστες υλικών και σχέδια εγκρίνονται από το portal, με ημερομηνία και ώρα. Οι προσφορές έχουν ισχύ, π.χ. 30 ημέρες, και κανένα extra κόστος δεν περνά χωρίς έγκριση.
- Τα δικά του ποσά, όχι τα εσωτερικά κόστηΣυμφωνημένο ποσό, extras, πληρωμένα, υπόλοιπο και δόσεις. Το εσωτερικό κόστος της εταιρείας δεν εμφανίζεται ποτέ.
- Σύμβαση, αρχεία, ιστορικόΒλέπει τη σύμβαση και το πρωτόκολλο παράδοσης, όσα αρχεία και φωτογραφίες η εταιρεία σημειώνει ως ορατά, και ένα ημερολόγιο με τις πρόσφατες κινήσεις του έργου.
Στιγμιότυπα από την πλατφόρμα, με δεδομένα επίδειξης.
Ο project manager




Τι βλέπει ο project manager
Δεδομένα επίδειξης, με φανταστικά ονόματα.
Το συνεργείο

Στην αρχική του PM
Ό,τι πατά το συνεργείο, το βλέπει το γραφείο
Κάθε «Ξεκίνησα» και «Τελείωσα» ενημερώνει την καρτέλα του έργου και τη λίστα «Στο εργοτάξιο».
- Υδραυλική εγκατάστασηΧαλάνδρι · 0/3 checklistΣε εξέλιξη
- Τοποθέτηση πλακιδίωνΠεριμένει: Υδραυλική εγκατάστασηΠεριμένει
Τι βλέπει το συνεργείο
- Οι εργασίες της ημέραςΏρα, διεύθυνση, υλικά και οδηγίες για κάθε εργασία, σε οθόνη φτιαγμένη για κινητό που ανοίγει σαν εφαρμογή (PWA).
- Πρώτα η λίστα, μετά το «Τελείωσα»Κάθε εργασία έχει checklist. Η εργασία κλείνει μόνο όταν ολοκληρωθούν όλα τα σημεία της.
- Το «Ξεκίνησα» μετρά χρόνοΜε το «Ξεκίνησα» ξεκινά χρονόμετρο. Έτσι η εταιρεία μαζεύει πραγματικούς χρόνους για κάθε τύπο εργασίας.
- Εξαρτήσεις και προβλήματαΜια εργασία δείχνει τι περιμένει, π.χ. «Περιμένει: Υδραυλική εγκατάσταση». Η «Αναφορά προβλήματος» ειδοποιεί τον PM.
Ο εξωτερικός εργολάβος


Εξωτερικοί εργολάβοι, με συμφωνητικό
- Βλέπει μόνο τα δικά τουΤις δικές του εργασίες και τα δικά του ποσά. Τιμές πελάτη και στοιχεία άλλων συνεργείων δεν εμφανίζονται ποτέ.
- Συμφωνητικό πριν από όλαΣυντάσσεται αυτόματα από τις εργασίες του έργου: ποσά, ημερομηνίες, όροι ποιότητας και εγγύησης. Χωρίς υπογραφή, η εργασία δεν ξεκινά.
- Υπογραφή ψηφιακή ή χάρτινηΥπογράφει από το κινητό, με καταγραφή ονόματος και ώρας, ή σε εκτυπωμένο αντίγραφο. Κάθε αλλαγή γίνεται νέα έκδοση που στέλνεται ξανά.
- Σχόλια πάνω στο συμφωνητικόΑν κάτι δεν ταιριάζει, π.χ. μια ημερομηνία, το γράφει στο συμφωνητικό και το γραφείο απαντά. Όλα μένουν στο ημερολόγιο του έργου.
Η ιστοσελίδα

Τι προσέξαμε για τον επισκέπτη
- Η υπόσχεση, από την πρώτη οθόνηΟ επισκέπτης βλέπει αμέσως τι κάνει η Renov: αναλαμβάνει όλη την ανακαίνιση, με διαδικασία σταδίων και διαφάνεια στο κόστος.
- Η φόρμα γράφει κατευθείαν στο σύστημαΤο αίτημα για αυτοψία δημιουργεί Lead στην πλατφόρμα, έτοιμο για τον project manager. Τίποτα δεν ξαναπληκτρολογείται.
- Προστασία από spamΈνα κρυφό πεδίο (honeypot) πιάνει τα bots, χωρίς να ζητά από τον άνθρωπο να λύσει captcha.
Κανένα στάδιο δεν προχωρά χωρίς τις προϋποθέσεις του.
Κάθε στάδιο έχει προϋποθέσεις που αποδεικνύονται από τα δεδομένα: επικοινωνία, αυτοψία, αρχεία, εγκρίσεις πελάτη, πληρωμές, εργασίες. Όσες ελέγχονται αυτόματα τσεκάρονται μόνες τους, δίπλα στην «Προώθηση» γράφει τι λείπει, και το κουμπί ανοίγει όταν όλες είναι πράσινες. Δοκιμάστε την παρακάτω.
- 1 Lead
- 2 Επικοινωνία
- 3 Αυτοψία
- 4 Αποτύπωση
- 5 Σχεδιασμός
- 6 Επιλογή Υλικών
- 7 Προσφορά
- 8 Έγκριση Πελάτη
- 9 Σύμβαση
- 10 Προγραμματισμός
- 11 Εκτέλεση
- 12 Quality Control
- 13 Παράδοση
Στάδιο 7 από 13
Προσφορά
- Προσφορά κλειδωμένη και σταλμένηΈγγραφοΑυτόματο
- Ο PM έλεγξε κόστος και περιθώριοΧειροκίνητοΑπό τον PM
Επόμενο στάδιο: Έγκριση Πελάτη
Ημερολόγιο έργου
- ΜετάβασηΕπιλογή ΥλικώνΠροσφορά
- ΜετάβασηΣχεδιασμόςΕπιλογή Υλικών
- Τύποι προϋποθέσεων:
- Έγγραφο
- Έγκριση
- Πληρωμή
- Υπογραφή
- Checklist
- Χειροκίνητο
Τα στάδια και οι προϋποθέσεις τους ορίζονται από παραμετρικά πρότυπα. Το πρότυπο της ολικής ανακαίνισης έχει 13 στάδια, από το lead ως την παράδοση, οι προϋποθέσεις δεν παρακάμπτονται, και κάθε μετάβαση γράφεται στο ημερολόγιο του έργου.
Μια υπόσχεση διαφάνειας, χτισμένη σε σύστημα.
Η πρόκληση, η λύση μας και το αποτέλεσμα, όπως τα χτίσαμε.
Η πρόκληση
Η Renov δεν πουλά απλώς εργασίες. Πουλά την εμπειρία της ανακαίνισης: ο πελάτης ξέρει πάντα σε ποιο σημείο βρίσκεται το έργο, τι έχει εγκρίνει και τι έχει πληρώσει.
Για να κρατηθεί αυτή η υπόσχεση, πελάτης, project manager και συνεργεία πρέπει να δουλεύουν πάνω στα ίδια δεδομένα, με αυστηρή σειρά σταδίων και χωρίς κανένα κόστος που εμφανίζεται χωρίς έγκριση.
Η λύση μας
Μία εφαρμογή με πέντε πύλες, μία για κάθε ρόλο, πάνω σε μία βάση δεδομένων. Στο κέντρο, μια μηχανή ροής με το πρότυπο των 13 σταδίων και προϋποθέσεις που αποδεικνύονται από τα δεδομένα.
- Ιστοσελίδα & φόρμα lead
- Portal πελάτη
- Project Manager
- Συνεργείο
- Εργολάβοι
- Διαχείριση
- Μηχανή ροής
- Προσφορές & extras
- Συμφωνητικά & υπογραφές
- Δόσεις & πληρωμές
- Οδηγοί & βίντεο
- Ημερολόγιο έργου
Τα χρήματα έχουν κανόνες. Η τιμή βγαίνει αυτόματα από το κόστος, με παραμετρικά ποσοστά. Η προσφορά κλειδώνει μόλις σταλεί, έχει ημερομηνία ισχύος, και κάθε αλλαγή γίνεται νέα έκδοση ή extra που χρειάζεται τη γραπτή έγκριση του πελάτη από το portal. Οι δόσεις στήνονται από πρότυπα, π.χ. 30/40/30 για προκαταβολή, ενδιάμεση δόση και εξόφληση, και οι πληρωμές συμφωνούν με αυτές. Οι εξωτερικοί εργολάβοι δουλεύουν μόνο με υπογεγραμμένο συμφωνητικό και δεν βλέπουν ποτέ τιμές πελάτη.
Το αποτέλεσμα
Η πλατφόρμα είναι σε παραγωγική λειτουργία στο renov.veleban.gr, στη δική μας υποδομή: εκεί τρέχει σήμερα η δουλειά της Renov, από το lead ως την παράδοση.
Πριν το go-live τρέξαμε αυτόματα tests και πλήρη προσομοίωση ενός εικονικού έργου, από το lead της ιστοσελίδας μέχρι την παράδοση. Τα οικονομικά κλείνουν σωστά και κάθε ρόλος βλέπει μόνο τα δικά του δεδομένα.
Εννέα κομμάτια, ένα σύστημα.
Από τη φόρμα της ιστοσελίδας μέχρι την παράδοση του έργου, όλα από την ίδια ομάδα.
ΙστοσελίδαΔημόσιο site
Η παρουσίαση της Renov με φόρμα για δωρεάν αυτοψία. Κάθε αίτημα γίνεται Lead στο σύστημα, με honeypot κατά του spam.
Portal πελάτηΔιαφάνεια
Στάδιο σε απλά λόγια με πρόοδο, γραπτή έγκριση προσφορών, υλικών και σχεδίων με ένα κλικ, σύμβαση και πρωτόκολλο παράδοσης, οικονομικά χωρίς εσωτερικά κόστη, ορατά αρχεία και φωτογραφίες.
Project ManagerΓραφείο
«Σήμερα» με ό,τι χρειάζεται ενέργεια, καρτέλα έργου που δείχνει μόνο το τρέχον στάδιο και γράφει τι λείπει για το επόμενο, προσφορές, οικονομικά και περιθώριο, εργασίες, αρχεία και ημερολόγιο.
ΣυνεργείοPWA για κινητό
Εργασίες ημέρας με ώρα και διεύθυνση, υποχρεωτικό checklist, χρονόμετρο με το «Ξεκίνησα», εξαρτήσεις και αναφορά προβλήματος προς τον PM.
Συμφωνητικά εργολάβωνΥπογραφές
Συντάσσονται αυτόματα από τις εργασίες, με ποσά, ημερομηνίες, όρους ποιότητας και εγγύησης. Σχόλια εργολάβου, εκδόσεις, ψηφιακή ή χάρτινη υπογραφή. Χωρίς υπογραφή, η εργασία δεν ξεκινά.
Μηχανή ροήςΠρότυπα · προϋποθέσεις
Πρότυπο 13 σταδίων με προϋποθέσεις που αποδεικνύονται από τα δεδομένα: επικοινωνία, αυτοψία, αρχεία, εγκρίσεις πελάτη, πληρωμές, εργασίες. Κάθε μετάβαση γράφεται στο ημερολόγιο του έργου.
Οδηγοί & βίντεοΜέσα στην εφαρμογή
Εγχειρίδιο λειτουργίας με τα 13 βήματα, βίντεο-οδηγός κεφάλαιο-κεφάλαιο ή όλος μαζί σε ταινία 17 λεπτών, και σύντομο βίντεο για το ραντεβού με τον πελάτη.
ΔιαχείρισηAdmin
Χρήστες και ρόλοι (διαχειριστής, PM, συνεργείο, εργολάβος, πελάτης), μητρώα πελατών με έλεγχο διπλοεγγραφών, ακινήτων, συνεργείων, προμηθευτών και υλικών, και τα πρότυπα ροής.
Ποιότητα & φιλοξενίαΣε παραγωγή
Next.js 14, TypeScript, PostgreSQL με Prisma και πρόσβαση ανά ρόλο. Αυτόματα tests, προσομοίωση ολόκληρου έργου και παραγωγική λειτουργία στη δική μας υποδομή (Dokploy, Let's Encrypt).
Η δουλειά σας έχει στάδια; Ας γίνει σύστημα.
Σχεδιάζουμε πλατφόρμες όπου πελάτες, γραφείο και συνεργεία δουλεύουν στα ίδια δεδομένα, ο καθένας με τη δική του οθόνη. Ας δούμε τη δική σας ροή.