Τα εργαλεία σας, να μιλούν μεταξύ τους.
Αφήστε τη ρουτίνα στη μηχανή. Συνδέουμε ERP, CRM, e-shop, email και λογιστικό ώστε να δουλεύουν σαν ένα, χωρίς καμία διπλοκαταχώρηση.
- Μηδέν διπλοκαταχωρήσεις
- Μία πηγή αλήθειας
- Εποπτεία κάθε ροής
Νέα παραγγελία στο e-shop
- Επαφή στο CRMΟ πελάτης καταχωρείται μία φορά
- Παραγγελία στο ERPΊδια στοιχεία, χωρίς πληκτρολόγηση
- Παραστατικό στο λογιστικόΈτοιμο για το λογιστήριο
- Email επιβεβαίωσηςΣτον πελάτη, την ίδια στιγμή
Γράψτε το μία φορά.
Καταχωρήστε μια παραγγελία στο e-shop και δείτε πού πηγαίνει. Στο «Χειροκίνητα», κάποιος την ξαναγράφει σε κάθε σύστημα. Στο «Αυτόματα», ρέει μόνη της και εμφανίζεται παντού.
-
CRMΕπαφήΣυγχρονίστηκε
- Όνομα
- Γιώργος Παπαδόπουλος
- g.papadopoulos@example.gr
-
ERPΠαραγγελίαΣυγχρονίστηκε
- Πελάτης
- Γιώργος Παπαδόπουλος
- Είδος
- Καρέκλα γραφείου
-
ΛογιστικόΠαραστατικόΣυγχρονίστηκε
- Πελάτης
- Γιώργος Παπαδόπουλος
- Περιγραφή
- Καρέκλα γραφείου
-
EmailΕπιβεβαίωσηΣτάλθηκε
- Προς
- g.papadopoulos@example.gr
- Θέμα
- Η παραγγελία σας: Καρέκλα γραφείου
Ενδεικτικό αποτέλεσμα: η παραγγελία γράφτηκε μία φορά στο e-shop και εμφανίζεται σε CRM, ERP, λογιστικό και email.
Τα ονόματα και τα στοιχεία της προσομοίωσης είναι φανταστικά. Στην πράξη, η ροή σχεδιάζεται πάνω στα δικά σας συστήματα.
Τέσσερα στρώματα κάτω από μία ροή που δεν σπάει.
Οι περισσότερες επιχειρήσεις χάνουν ώρες μεταφέροντας δεδομένα από το ένα σύστημα στο άλλο. Χαρτογραφούμε αυτές τις ροές και τις αυτοματοποιούμε, ώστε τα δεδομένα να ρέουν μόνα τους.
-
A.01 · CONNECT
Ενοποίηση συστημάτων
Συνδέουμε ERP, CRM, e-shop, email και λογιστικό ώστε να δουλεύουν σαν ένα. Μία πηγή αλήθειας για όλη την επιχείρηση.
- ERP · CRM · e-shop
- Email & λογιστικό
- Μία πηγή αλήθειας
-
A.02 · FLOW
Workflows & κανόνες
«Όταν συμβεί Χ, κάνε Υ»: αυτοματοποιούμε εγκρίσεις, ειδοποιήσεις και επαναλαμβανόμενες εργασίες.
- Κανόνες if-this-then-that
- Εγκρίσεις & ειδοποιήσεις
- Προγραμματισμένες εργασίες
-
A.03 · API
APIs & webhooks
Χτίζουμε ή συνδέουμε APIs, ώστε ακόμη και συστήματα που «δεν μιλούν» να ανταλλάσσουν δεδομένα αξιόπιστα.
- Custom & τρίτων APIs
- Webhooks σε πραγματικό χρόνο
- Αξιόπιστη ανταλλαγή
-
A.04 · TRUST
Αξιοπιστία & εποπτεία
Κάθε αυτοματισμός παρακολουθείται. Αν κάτι αποτύχει, το ξέρουμε και επεμβαίνουμε πριν σας επηρεάσει.
- Logging & retries
- Ειδοποιήσεις σφαλμάτων
- Εποπτεία λειτουργίας
Από τη χειροκίνητη ρουτίνα στη ροή.
Ξεκινάμε από την πιο χρονοβόρα εργασία σας, εκεί που ο αυτοματισμός αποδίδει άμεσα και μετρήσιμα.
- 01Map
Χαρτογράφηση
Χαρτογραφούμε τις ροές και τα κενά.
- 02Design
Σχεδιασμός
Σχεδιάζουμε τον αυτοματισμό.
- 03Build
Υλοποίηση
Υλοποίηση και δοκιμές ασφαλείας.
- 04Monitor
Εποπτεία
Εποπτεία και συνεχής βελτίωση.
Ό,τι ρωτούν πιο συχνά.
Αν το δικό σας ερώτημα δεν είναι εδώ, γράψτε μας στο info@veleban.gr. Απαντάμε εντός μίας εργάσιμης ημέρας.
Τι κερδίζω από έναν αυτοματισμό;
Χρόνο και ακρίβεια. Εργασίες που σήμερα γίνονται χειροκίνητα (copy-paste, καταχωρήσεις, αποστολές) τρέχουν αυτόματα, χωρίς λάθη. Και η ομάδα ασχολείται με ό,τι έχει αξία.
Δουλεύει με τα προγράμματα που ήδη έχω;
Στις περισσότερες περιπτώσεις ναι. Συνδέουμε δημοφιλή ERP, CRM και e-shop μέσω APIs. Όπου δεν υπάρχει API, βρίσκουμε αξιόπιστη εναλλακτική.
Τι γίνεται αν κάτι αποτύχει;
Κάθε ροή έχει logging, αυτόματες επαναλήψεις και ειδοποιήσεις σφάλματος. Το εντοπίζουμε και επεμβαίνουμε πριν σας επηρεάσει.
Ποια εργασία σας τρώει τις περισσότερες ώρες;
Δωρεάν αξιολόγηση 30 λεπτών: εντοπίζουμε την πιο χρονοβόρα ροή σας και σας δείχνουμε πόσο εύκολα αυτοματοποιείται.